10 astuces pour mieux gérer son temps

C’est la saison des grandes résolutions.
Le mois de janvier est souvent le mois au cours duquel on se fixe des bonnes résolutions.

Mais il vaut mieux mettre en place de petites habitudes qu’on arrive à tenir, plutôt que de grandes résolutions qu’on abandonne au bout de quelques jours.

Pour l’occasion j’ai fait un petit best-of des astuces productivités concrètes et facilement actionnables à mettre en place sans attendre.

Temps de lecture : 5 minutes
Vidéo disponible : Oui, en bas de page

1. Travail sans interruption

C’est le mal de notre génération.
On n’arrive plus à travailler sans être interrompus.

Un e-mail, un appel, une tape sur l’épaule.
On n’arrête pas d’être dérangés

Quand c’est pas nous qui nous déconcentrons nous-même.

Avec l’arrivée des nouveaux formats (très) courts, on n’arrive plus à se concentrer plusieurs minutes sans avoir la bougeotte.

Merci tiktok, les reels, les shorts…

Forcez-vous à couper toutes les distractions pour vous concentrer sur ce que vous faites.

Au début vous allez avoir le sentiment de manquer quelque chose, d’être coupé du monde.

Mais si vous persévérez quelques jours, vous en tirerez rapidement les bénéfices.

2. Ne répondez plus au téléphone

Ça rejoint le point numéro 1.
Quand vous répondez au téléphone, vous n’êtes plus maître de votre temps.
C’est la personne qui vous appelle qui prend les commandes de votre organisation.

En vous appelant, elle vous oblige à être disponible quand c’est le bon moment pour elle, sans se demander si c’est le bon moment pour vous.

Donc arrêtez de répondre au téléphone et proposez plutôt vos disponibilités pour un call (Calendly est parfait pour ça).

Au moins vous pourrez vous préparer à être disponible pour ce rdv, on ne vous l’imposera pas sur le fait accompli.

3. Coupez votre boîte mail et votre slack

On reste dans la dynamique de l’astuce n°1.
Ne laissez pas vos outils de communication ouverts toute la journée.

Ce sont des outils comme les autres, ouvrez-les quand vous avez besoin de traiter ce qu’il y a dedans.

Le reste du temps laissez les fermés.

Une bonne méthode consiste à réserver des plages horaires dans la journée, dédiées à la consultation des mails et de la messagerie instantanée.

4. Organisez ses journées la veille

En organisant vos journées la veille, vous déchargez votre cerveau de toutes les échéances du lendemain.

Grâce à cette méthode vous passerez de meilleures soirées et de meilleures nuits.

Car vous éviterez de surcharger votre cerveau avec les choses que vous devez faire le lendemain. Chaque chose en son temps.

Puis quand vous commencerez à bosser le lendemain, vous ne perdrez pas de temps à vous demander par quoi commencer.

Tout sera déjà organisé et vous pourrez commencer à bosser sans vous éparpiller.

5. Réservez du temps pour vous

Sans qu’on s’en rende compte, on dédie souvent notre temps aux autres.
Nos collègues, nos clients, nos fournisseurs…

Alors qu’on devrait plutôt commencer par garder du temps pour soit.

Bloquez-vous des moments au cours desquels vous pourrez vous concentrer sur VOS sujets.

Vraiment, mettez-les au planning et conservez les coûte que coûte.

6. Terminez une tâche avant d’en commencer une autre

Ça peut paraître évident, mais ça ne l’est pas tant que ça.

Soyez honnête, ça vous arrive aussi de commencer plein de tâches, sans jamais en terminer une seule.

Le meilleur moyen d’être productif c’est de terminer une tâche avant d’en commencer une autre.

Vouloir tout faire en même temps est rarement une bonne idée.

Commencez une tâche et ne passez pas à suivante tant que la précédente n’est pas terminée.

7. Essayez la communication asynchrone

Pour comprendre ce que c’est, une petite définition s’impose.

• Communication asynchrone = E-mail, courrier (Vous n’êtes pas synchronisé avec votre interlocuteur)
• Communication synchrone = Téléphone, visio (Vous êtes synchronisé avec votre interlocuteur)

En travaillant de façon asynchrone, vous vous laissez la possibilité de répondre aux sollicitations quand c’est le bon moment pour vous.

Vous reprenez la maîtrise de votre temps en évitant d’être constamment interrompu.

La communication synchrone est l’excuse quand on a du mal à synthétiser ses pensées à l’écrit.

Essayez de remplacer quelques visios par des courtes vidéos et quelques appels par des mails.

Au début vous vous forcerez, mais rapidement vous ne pourrez plus vous en passer.

(Bon, bien sûr il ne faut pas tomber dans l’extrême, les discussions informelles c’est bien aussi 😅).

8. Travaillez en décalé

Si toutes les astuces précédentes ne fonctionnent pas pour vous.

Travaillez quand les autres ne travaillent pas.
Ça vous permettra de bénéficier naturellement de moments de concentration profonde, pour traiter vos sujets.

On a pas toujours la possibilité d’imposer ses méthodes aux autres.

Dans ce cas là, on s’adapte en se trouvant des moments de calme.

9. Faites les mêmes choses une seule fois

Que ça soit un collègue qui vous demande comment faire telle ou telle chose.
Un client, un fournisseur, votre patron.

Documentez votre savoir dans des fiches ou dans des vidéos.
Ça peut vous paraître long à faire.

Mais quand une personne vous redemandera la même chose dans quelques jours.

Vous pourrez sortir votre procédure fièrement.

Tout ce que vous documentez une bonne fois pour toutes, pourra resservir à l’infinie.

10. N’appliquez pas ses méthodes d’un coup

Comme je le disais en intro, n’essayez pas de tout mettre en place d’un coup.
Allez-y par étapes.

Prenez l’astuce n°1, faites en une habitude, passez à la n°2 et ainsi de suite.

Il vaut mieux mettre en place de petites choses qu’on arrive à transformer en habitudes, plutôt que des grandes résolutions qu’on abandonne au bout de quelques jours.

Vidéo : 10 astuces pour mieux gérer son temps

Tous mes vœux pour cette nouvelle année et à très vite pour de nouvelles astuces autour des logiciels, des outils et de la productivité.