Méthode Zero inbox : Avantages et méthode

Hack ta productivité #12 - Arrêter de bosser chaque soir avec une boite mail complètement vide, c'est ce qu'on appelle la méthode "Zero inbox" et c'est ce qu'on va voir ensemble dans cette édition.

La semaine dernière on a parlé “outils”, mais comme je dis souvent :

Un outil sans méthode ne sert à rien

Du coup cette semaine, on va parler de méthode.
Plus particulièrement d’une méthode qui me tient énormément à cœur, car je l’utilise depuis plus de 10 ans.

À vrai dire, c’est même comme ça que j’ai commencé à m’intéresser aux méthodes de productivité et au développement personnel.

Il s’agit de la méthode “Zero inbox” (Ou “Inbox zero” en anglais) et c’est de ça dont on va parler aujourd’hui.

Temps de lecture : 4 minutes
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Sommaire

  • 💌 Zero inbox c’est quoi

  • 💪 Les avantages

  • ✅ Les 4 principes de la méthode

    1. Archiver

    2. Déléguer

    3. Reporter

    4. Faire

  • 🔚 Conclusion


La vidéo récap

Non vous ne rêvez pas, c’est bien une vidéo TikTok 😅

@baptistebcaLa méthode « zéro inbox » : avantages et methode #inboxzero #productivityhack #productivitytips #email #organisation #gestiondutemps

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Zero inbox c’est quoi ?

Comme son nom l’indique, la méthode zero inbox c’est le fait d’avoir une boîte mail complètement vide chaque soir.

J’avais déjà rapidement parlé de cette méthode dans une des toutes premières éditions : Reprenez le contrôle sur votre boîte mail

Le sujet étant tellement important qu’il mérite son édition à lui.

Alors, la méthode “Zero inbox”, c’est quoi ?

L’idée est d’arrêter de bosser le soir en ayant traité chacun de ses e-mails et quand je dis “traité” ça ne veut pas forcément dire qu’il faut avoir répondu à chaque mail.

Mais on va voir ça plus bas.

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Photo by Solen Feyissa on Unsplash

Les avantages

Il y a 3 grands avantages à quitter le soir en ayant une boîte mail vide.

  1. Les e-mails qui restent dans votre boîte de réception, restent dans votre tête.
    Avec une boîte de réception vide, vous avez l’esprit vide ou plutôt l’esprit serein.
    Vous évitez de repenser à vos mails le soir en rentrant du boulot.
  2. Avec une boîte de réception complètement vide, vous évitez de repasser plusieurs fois sur les mêmes e-mail en vous blâmant de ne pas les avoir traités.
  3. En rangeant comme il faut chaque mail à sa place, vous évitez de passer à côté d’une échéance importante.
    Si tous les mails stagnent dans votre boîte de réception à l’infinie, c’est le meilleur moyen de ne plus s’y retrouver.

Les 4 principes de la méthode

1. Archiver

Archivez les e-mails à titre informatifs qui ne nécessitent pas de réponse de votre part, ni de celle des autres.

En les archivant vous les sortez de votre boîte de réception, tout en ayant la possibilité de les retrouver plus tard si vous en avez besoin.

Ne vous embêtez pas à les classer.

Les moteurs de recherche des outils mail sont tellement puissants qu’en tapant quelques mots-clés dans l’ordre vous retomberez sans soucis sur l’e-mail que vous recherchiez.

2. Déléguer

Déléguez les e-mails que vous recevez qui nécessitent une réponse de la part de quelqu’un d’autre.
Vous pouvez le transférer à la bonne personne ou l’archiver si la personne concernée est déjà dans l’e-mail et que vous êtes juste en copie.

Ça ne sert à rien de garder un e-mail si vous n’avez rien à faire dessus.

3. Reporter

Reportez les e-mail qui ne nécessitent pas de réponse urgente.

Ce sont souvent les e-mail qui prennent un peu de temps à gérer.

Vous pouvez vous créer une tâche pour plus tard dans un votre outil de ToDo préféré (Notion, Asana, Trello, etc.).

4. Faire

Traitez les e-mail qui nécessitent une réponse prioritaire, souvent le jour même.

Vous pouvez les laisser dans la boîte de réception.

Sachant que vous êtes censé y répondre dans la journée, ils ne seront plus dans votre boîte de réception le soir quand vous arrêterez de bosser.


Conclusion

En appliquant ces 4 principes vous ne devrez théoriquement plus avoir d’e-mail le soir en arrêtant de bosser.

Mais ça n’est pas parce que vous n’avez plus d’e-mail que vous avez répondu à TOUS les e-mails, au contraire.

C’est tout le principe de cette méthode.

Vous organisez vos e-mails comme des tâches (Souvent ce qu’ils sont), vous pouvez les ranger, les classer et les prioriser.

C’est vous qui avez la maîtrise sur votre boîte mail et non l’inverse.

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