Les apps "productivité" du mois de mars

Hack ta productivité #3 - Résumé de livres, centralisation de tâches, replay de visio et vidéo en 1 clic ? Voici ma sélection d'applis

Chaque premier jeudi du mois, je vous fais un condensé des meilleurs applis pour gagner en productivité et en sérénité.

Temps de lecture : Moins de 5 minutes
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Sommaire

  1. 📗 Koober : Résumé de livres
  2. ☑️ Taskable 2.0 : Centralisation des tâches
  3. 🔴 TL;DV : Super replay visio
  4. 📺 Soapbox : Vidéo en 1 clic
  5. 📅 Google agenda : Planning dispo et “concentration”

Et si vous n’êtes pas encore abonné, Il suffit de cliquer sur le gros bouton juste dessous :

1/ Koober : Résumé de livres

Une appli mobile qui vous permet d'obtenir un résumé condensé d'un livre (en texte ou en audio) : Koober.

J’adore lire un bon bouquin, mais soyons honnête il y a un type de littérature pour laquelle je n'ai aucune pitié à lire un résumé, voire même un résumé audio.

J'ai nommé : Les livres de développement personnel !
Avec une mention spéciale pour les livres de développement personnel américains.

Trop de blabla pour trop peu de contenu activable.
Souvent ces livres pourraient tenir dans un article de blog.

Donc n’hésitez plus et résumez les.

Koober : Résumé de livres

2/ Taskable 2.0 : Tâches centralisées

Si vous êtes obsédé par l'optimisation de votre temps, vous avez peut-être (comme moi), plusieurs liste de tâches :

  • Les tâches liés au projet dans un Asana ou trello
  • Les tâches liés aux clients dans un crm
  • Votre suivi après vente dans un outil de ticket
  • Les tâches de votre side project encore ailleurs

Bref, vous avez compris où je voulais en venir.

Avant de savoir ce que vous devez faire, vous devez d’abord ouvrir 3 où 4 outils différents.

La vocation de taskable 2.0 est de centraliser toutes les tâches que vous avez à droite à gauche, à un seul et même endroit.

Pratique !

Taskable 2.0

3/ TL;DV : Replay visio optimisés

On est vendredi matin, vous avez une visioconférence hyper importante avec un gros client.

Vous deviez être accompagné d'un collaborateur, mais ce dernier vous annonce à la dernière minute qu'il est souffrant et qu'il ne pourra pas se connecter.

Est-ce que vous lui en voulez parcequ'il a continué ce karaoké endiablé hier soir, alors que vous êtes rentré sagement pour être en forme ce matin ? 😇

Peut-être… mais c'est pas la question 😛

Grâce à TL;DV vous allez pouvoir enregistrer un replay de la visioconférence.

Mais la grosse révolution, c'est que vous allez pouvoir :

  • Mettre des chapitres de façon dynamique pendant la réunion.
  • Générer automatiquement une retranscription textuelle de ce qu'il se sera dit pendant la réunion.
  • Copier / coller les chapitres en 1 clic dans vos outils collaboratifs.

Bref, vous facilitez la vie de toutes les personnes qui pourraient avoir besoin d'accéder au contenu de cette visio.

Sans pour autant qu’elles aient besoin de visionner les 2 heures entières, pour retrouver LE passage qui les intéresse.

Un vrai gain de temps !

Petit kiffe, je vous mets le lien de leur vidéo de lancement : Juste géniale

4/ Soapbox : Mini vidéo en 1 clic

La dernière, mais pas la moins importante : Soapbox !

L'outil ultime pour mettre en place une bonne communication asynchrone dans votre entreprise (entre autre).

Tourner une vidéo c'est l'idéal quand un message écrit ne suffit plus.

Mais si vous avez déjà eu à le faire, vous savez à quel point la barrière technologique peut être importante.

Avec Soapbox vous allez pouvoir enregistrer votre webcam, votre micro et votre écran, en 1 clic, directement depuis votre navigateur Chrome 📼

Quelques exemples d'utilisation :

  • Une petite vidéo en signature d'e-mail.
  • Une vidéo “message vocal” : Plutôt que d’appeler quelqu’un, dites lui en vidéo.
  • Un tuto vidéo avec partage d'écran, pour expliquer à votre collègue comment se servir du fichier excel que vous venez de lui envoyer.
  • Un rapport de stats mensuel de votre service (présentation des chiffres, performance des campagnes marketing, etc.)

Bref, tout ce qui aurait dû déclencher une visio ou un appel dans un monde ultra synchrone ;)

Pareil que pour TLDV, leur vidéo de présentation est super bien faite

5/ (bonus) Google agenda : Planning des rdv et mode “concentration”

Si vous êtes utilisateur de la suite “Google Workspace” qui est la suite Google pour les entreprises (Anciennement Gsuite).

Vous avez dû voir apparaître des nouveautés dans Google agenda.

Google agenda : Planning des rendez-vous

Si vous connaissez déjà Calendly, ça va vous parler.

Vous allez pouvoir envoyer un lien public aux personnes avec qui vous voulez planifier un rdv.
Ces personnes pourront réserver elle même un créneau sur votre agenda.

Si vous ne connaissez pas le principe, il suffit de cliquer sur le bouton “+” et de sélectionner “Planning des rdv”

Google agenda : “Besoin de concentration”

Vous allez également pouvoir créer des “temps de travail” pour bloquer des créneaux à votre agenda.

Notamment lorsque vous voulez vous concentrer sur des sujets de fond, ou tout autre sujet qui nécessiterait de ne pas être dérangé.

Au même endroit, il suffit de cliquer sur “Temps de travail” et de paramétrer votre créneaux.

Astuce : Mettez des “temps de concentration” récurrents, afin de rentrer dans une routine. (Toutes les semaines par exemple)

Ces créneaux seront matérialisés par des écouteurs 🎧, pour indiquer à vos collègues qu’il ne faut pas vous déranger pendant ces moments :


J'espère que cette petite sélection d'applis vous a plu.

Vous voudriez qu’on mette des petites vidéos de présentation des apps pour que ça soit plus parlant ?

N'hésitez pas à laisser un commentaire pour m’en dire plus, vos retours sont super importants.