Pennylane : Récupérer l'historique des pièces PDF après import FEC
Un petit tuto qui explique comment récupérer l'historique des justificatifs pdf quand on bascule sur Pennylane et qu'on vient d'importer son FEC
Quand on bascule sur Pennylane, il faut faire attention.
Entre la récupération du FEC et l'import des factures en PDF.
On peut vite se retrouver avec des doublons.
Si on importe son FEC historique et qu'on veut recréer ses factures dans le module gestion, on va se retrouver avec des doublons.
Forcément, dans le FEC il y a déjà les factures qui sont présentes en tant qu'écritures comptables.
Du coup si on veut conserver ses justificatifs pdf, il faut plutôt les rattacher aux écritures comptables, plutôt que de les recréer en factures.

La manip est la suivante :
- Exporter le FEC de son ancien outil comptable
- Exporter les justificatifs PDF de son ancien outil
- Faire en sorte que les justifs PDF porte le même nom que la référence de la pièce comptable, pour permettre le rattachement (Colonne PieceRef du FEC)
- Créer une archive zip avec tous les PDF
- Importer le FEC dans Pennylane
- Rattacher l'archive ZIP au FEC importé
Cela permettra d'avoir tous les justifs PDF dans Pennylane.
Si vous récupérez des PDF qui ne respectent pas la structure demandée par Pennylane, vous pouvez demander à une IA de vous faire un script de renommage.(Voir en pj sur l'image).
Bien sûr il faut que le nommage actuel respecte une certaine logique.Que la référence soit toujours à la même position, ou qu'elle soit toujours avant ou après un certain caractère spécial.
Dans tous les cas, en itérant un peu avec Claude ou ChatGPT on arrive à s'en sortir.

Le tuto qui explique tout dans Pennylane :