Les actus "Productivité" du mois de décembre (2022)

Je vous ai concocté une petite sélection des meilleures actus “logiciel et productivité” du mois de décembre.

Si vous n’avez pas le temps de vous tenir informés des dernières nouveautés : Pas de problème, je le fais pour vous !

Temps de lecture : 5 minutes

Temps d’écoute : 7 minutes

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Intelligence artificielle

Impossible de faire un récap du mois de décembre 2022 sans parler d’intelligence artificielle.

Début décembre on a assisté à ce qui allait être LA révolution de l’année (Et des années en venir, n’en doutons pas).
Je parle bien sûr de la sortie “grand public” de ChatGPT, l’intelligence artificielle développée par OpenAI.

Depuis ce lancement, on ne voit que ça !

On dirait que tous les autres acteurs attendaient un déclencheur pour sortir du bois.
Il en fallait un premier : OpenAI n’a pas hésité.

Alors, on aime ou on n’aime pas, mais on ne peut qu’admettre que ChatGPT est sacrément puissant.

Ça me rappelle la citation suivante attribuée par erreur à Schopenhauer

Toute vérité passe par trois étapes, d’abord elle est ridiculisée, ensuite elle est violemment combattue et enfin elle est acceptée comme une évidence.

J’ai l’impression qu’avec l’intelligence artificielle, on se situe entre l’étape 2 et 3.

• Étape 1 - Ridiculisée : Vu ce que fait ChatGPT je pense que c’est derrière nous
• Étape 2 - Violemment combattu : Le terme “violent” n’est peut-être pas (encore ?) adapté, mais il semblerait qu’une certaine population ne voit pas cette technologie d’un très bon œil.
• Étape 3 - Acceptée comme une évidence : Le terme “Accepté” est peut-être un peu fort, ou alors, il faudrait préciser “Accepté sans le savoir”.
  Car l’intelligence artificielle existe depuis un bon moment dans des technologiques du quotidien (Le moteur de recherche Google par exemple).

Tiens d’ailleurs ça m’intéresse d’avoir votre avis sur le sujet, si vous voulez me rejoindre sur Discord pour en débattre :
Rejoindre le Discord “Hack ta productivité”

Apple Freeform

Bon, ça ne concerne pas tout le monde (Et c’est sûrement ça le problème).
Mais Apple vient de sortir une nouvelle appli “Apple Freeform”.

Une sorte de tableau blanc digital sur lequel on peut échanger des idées visuellement avec d’autres utilisateurs d’Apple, mais aussi tout seul.

Enfin… Surtout tout seul, car le fait que ça soit exclusivement réservé aux utilisateurs Apple va sacrément limiter l’esprit collaboratif de cet outil.

Mais c’est intéressant de noter qu’Apple se remet à sortir des logiciels autour de la productivité, ça faisait un moment que ça n’était pas arrivé.

Le “Software minimalism”

En écrivant ce titre accrocheur je ne savais même pas si le terme existait.
D’ailleurs la définition ne reflète pas tout à fait ce que j’avais en tête.

Ce que j’ai voulu décrire dans ce titre, c’est le “ras-le-bol” qu’on peut rencontrer face à une utilisation (trop) intensive de logiciels différents.

Le fait de vouloir tout tester, tout utiliser et surtout de vouloir toujours rechercher LE logiciel qui fera mieux que son prédécesseur.

C’est étonnant de parler de ça ici, alors que je ne fais que parler de nouveaux outils.

Mais c’est une façon pour moi de préciser un peu l’objectif de cette newsletter.
Je ne cherche pas à vous faire utiliser tous les nouveaux gadgets à la mode.

J’essaye simplement de faire une veille technologique sur ce qui existe et ce qui sort.
Tout en vous laissant la possibilité ou non, de tester certaines de ces découvertes, en fonction de vos usages.

Voilà… Personnellement j’ai fait une overdose de Notion et ça reflète bien ce que j’écrivais plus haut.

Le hack de la semaine : Maud Alavès

C’est un nouveau format que j’adore et qui est disponible en vidéo sur ma chaîne YouTube.

Je prends un process qui est fait manuellement et je l’automatise.
Pour que ça soit plus parlant, je prends le process d’une entreprise ou de quelqu’un connu.

Cette semaine j’ai pris le process de sponso de Maud Alavès, qui écrit une superbe newsletter “Les persos de Maud” sur le personnal branding.

Le contexte :

Dans chaque édition de sa newsletter, Maud Alavès propose de placer un encart publicitaire pour faire la promotion d’un service ou d’une entreprise, en échange de 60€.

C’est ce qu’on appelle le sponsoring (C’est de la publicité en gros).

Le process actuel manuel

• À la fin de la newsletter il y a un lien qui renvoie vers une notice sur Notion (Très bien faite au passage).
• Sur cette notice il y a un lien vers un planning sur Google Sheet, sur lequel on voit les places disponibles pour les prochaines éditions.
• Ensuite, Maud demande aux intéressés de lui envoyer un mail avec le détail de la “pub”.
• Puis elle envoie une facture pour que le sponsor puisse payer par virement

Toutes ces étapes impliquent plusieurs interventions manuelles et peuvent s’avérer “longues” à gérer au quotidien.

Du coup j’ai réfléchi à un petit process automatique :

Le process automatisé

• On garde la notice sur Notion, ça fait très bien le taf
• Mais plutôt que de renvoyer vers un planning, d’écrire un mail et de payer en virement
• On renvoie vers la plateforme lu.ma qui permet de tout automatiser

J’ai enregistré le process complet que vous pouvez retrouver dans la vidéo ci-dessous

(Pas de commentaires sur la miniature ahah)