Je gère TOUT mon business sur Notion

Je gère TOUT sur Notion : Notes, Tâches, CRM, Suivi client, mini-site et je vous explique tout en détail

Je gère TOUT mon business sur Notion
Photo by Sigmund / Unsplash

Je fais TOUT sur Notion !
J'adore les outils, mais s'il y a un truc que j'apprécie encore plus.
C'est d'en utiliser le moins possible.

Ça fait plusieurs années que j'utilise Notion.
Et petit à petit, j'ai réussi à me construire un espace de travail parfait.

Le piège avec Notion, c'est qu'au début on veut compliquer les choses.
Quand on découvre la puissance des bases de données, on a tendance à monter des usines à gaz.

Donc le plus dur avec ce genre d'outils, c'est de réussir à simplifier les choses.
Oui, bizarrement.

Mais aujourd'hui, je pense avoir mis le doigt sur l'organisation parfaite :

1/ Saisie de notes rapide

Notion n'est pas réputé pour faciliter la saisie de petites notes à la volée.
Souvent, on revient sur Apple Notes ou équivalent, car on trouve que ça va plus vite.

Du coup, je me suis créé un petit "raccourci" sur mon tél, qui m'ouvre un bloc de saisie en 1 clic pour que je puisse saisir ma note.

Combiné à l'extension chrome qui permet d'épingler une page web, c'est du bonheur.

Prendre des notes sur Notion

2/ Suivi des tâches

Quand je bascule sur ordi, je retrouve toutes mes tâches et toutes mes notes rapides que je n'ai plus qu'à classer.

Je les affecte à un contexte et je leur mets une date.

J'ai un onglet inbox avec tout ce qui rentre et des onglets par contexte.

Gestion des tâches dans Notion

3/ Calendrier éditorial

Mixé à mon suivi de tâche, j'organise toute la création de contenu sur Notion.
Réseau par réseau, j'ai la liste de toutes les idées de contenu auxquelles je pense au quotidien (Post, vidéo, newsletter).

Je peux écrire mes brouillons, récolter des idées, c'est nickel.

Puis j'affiche une petite vue "calendrier" pour avoir un récap de ce qui sort sur la semaine.

Calendrier éditorial sur Notion

4/ CRM

J'adore Pipedrive, mais pour mon utilisation Notion suffit largement (J'ai pas d'équipe de sales).

Du coup je me suis construit un CRM simple, dans la logique de ce que propose Folk ou Attio, mais directement dans Notion.

Je propose mes dispos Notion Calendar pour prendre des rdv avec mes prospects et je note tout le suivi dans les commentaires.

Simple, efficace.

Mon CRM simple sur Notion

5/ Suivi client

Quand j'accompagne un client sur ses outils, je crée un petite page partagée sur laquelle on peut collaborer.
J'y mets un récap du devis, les replays de visio, les prochaines tâches.

C'est un espace centralisé et unique qui regroupe toutes les interactions qu'on a ensemble.

6/ Mini sites

En 2025 on n'a plus besoin de site vitrine.
Si on crée du contenu sur les réseaux et que notre stratégie consiste à faire de l'inbound, alors il suffit simplement d'avoir un mini site avec ses principaux liens, avec des boutons qui renvoient vers des formulaires pour récolter les leads.

On peut tout faire sur Notion (Mini site, bouton, formulaire).

Dès que quelqu'un me laisse ses coordonnées, ça va dans mon CRM et ça me créé une tâche "À contacter" dans ma ToDo.

Conclusion

Je fais le max avec Notion et quand c'est pas possible je prends un outil dédié (Pennylane par ex).

Tout avoir au même endroit, c'est quand même le top.

La vidéo explicative