Comment faire des avoirs sur Pennylane (Tous les cas de figure)
Cette semaine on parle des "avoirs" dans Pennylane. Pour faire un avoir "simple", c'est facile, mais dès qu'on veut faire un avoir sur une facture d'acompte ou intermédiaire, c'est le BORDEL.
1/ Faire un avoir sur une facture simple
Quand je dis facture "simple" c'est une facture créée sans passer par un devis, ou une facture depuis un devis sans acompte, ni facture intermédiaire.
Dans ce cas de figure, pas de soucis, vous avez un bouton "faire un avoir" et il suffit de cliquer dessus pour tout se fasse automatiquement.
2/ Faire un avoir depuis un devis qui n'est pas facturé entièrement
La semaine dernière, on a parlé des factures "particulières".
- Acompte
- Intermédiaire
- Solde
Pour faire un avoir sur un devis qui comporte des acomptes ou des factures intermédiaires, mais qui n'est pas entièrement soldé.
Il faut retourner sur le devis initial, puis cliquer sur "facture intermédiaire" et mettre le pourcentage en négatif qui correspond à ce que vous voulez annuler 🤯.
Ça fait 18 ans que je travaille dans les logiciels de gestion, j'ai dû me poser quelques minutes pour bien comprendre la manip.
C'est pas du tout intuitif.
3/ Faire un avoir depuis un devis qui est entièrement facturé
Dans ce cas de figure, on imagine qu'on a facturé entièrement le devis, mais qu'il y a eu des factures intermédiaires au préalable (acompte, avancement, solde).
Et bien là, il faudra carrément refaire des factures de toute pièce en remettant les qté ou les montant en négatif, pour "avoiriser" les factures qu'on veut annuler 🤯 🤯.
En prévisualisation les factures s'appelleront "facture" et dès qu'on enregistrera le brouillon, le libellé se modifiera tout seul pour devenir "avoir" (Dès qu'il détecte un moment négatif en gros).
C'est encore moins intuitif que le cas de figure précédent et je pense que ça doit générer une quantité de demande de support importante (Soit auprès des EC qui suivent leurs clients, soit directement au support Pennylane).
Conclusion :
Malheureusement (ou heureusement), depuis la loi anti-fraude à la TVA, dès qu'une facture est validée, on ne peut plus la modifier.
Donc pour modifier une facture en erreur, on doit passer par un avoir.
Ce qui fait que c'est de plus en plus courant de faire des avoirs.
En partant de ce constat, je trouve qu'il serait judicieux d'améliorer le fonctionnement pour le rendre complètement fluide.
Ça ne m'empêche pas de continuer d'apprécier Pennylane et de le recommander chaudement aux entreprises (qui ont un comptable 🙃), mais ce module pourrait largement être amélioré.