Calendly VS Cal.com : Lequel choisir ?

J’ai eu l’occasion d’utiliser les deux outils et je sais précisément quelles sont les forces et les faiblesses de chacun.

C’est pourquoi je ne vais pas repartir sur un comparatif de base qui reprend l’intégralité des différences, mais plutôt me concentrer sur ce qui les différencie.

Tout en vous donnant ma sélection en bas de l’article.

Le programme

• Design UX/UI
• Les intégrations disponibles
• Le travail en équipe
• Les rdv payants
• Le nombre de type de rdv
• La vidéo de démo

Un design et UX différent

Le design c’est quelque chose de très personnel.
Néanmoins il y a certains codes du web qui régissent de façon homogène tous les choix des éditeurs.

Le mieux c’est que je vous mette deux copies d’écran afin que vous puissiez vous faire votre propre avis.

Le design de Calendly

Cette fenêtre, on l’a déjà croisée au moins une fois dans sa vie.

Le design est simple et efficace, on notera tout de même l’absence d’amélioration récente sur ce sujet.

Le design de cal.com

Encore une fois c’est subjectif, mais waouh c’est classe.
Épuré et classe, tout ça grâce à la possibilité de choisir un mode “sombre”.

Ensuite pour rentrer un peu plus dans l’ergonomie, on note la présence de deux choses intéressantes :

• Le fait d’avoir les horaires disponibles sur la première journée de dispo, sans pour autant cliquer sur la date.
• Le fait de pouvoir superposer son propre calendrier pour voir les dispos compatibles (Même si ça nécessitera de créer un compte cal com, ça le fait pas mal)

Les intégrations disponibles

Un point primordial de nos jours quand il s’agit de choisir un outil pour son entreprise : C’est le magasin d’applications compatibles

Les intégrations Calendly

Je compte une quarantaine d’applications compatibles, avec parfois des simples “effets d’annonce”.

Les intégrations Cal.com

Cal com va un peu plus loin en termes d’intégration.
Déjà on en compte une grosse soixantaine et surtout le logiciel est basé sur une techno open source.

Ce qui fait que l’éditeur peut compter sur la communauté de dev pour agrémenter régulièrement l’app market.

Le travail en équipe

Il y a un sujet qui compte lorsque son équipe commence à grossir, c’est la capacité de l’outil à proposer des fonctionnalités collaboratives.

La première fonctionnalité à laquelle on pense, c’est de pouvoir accéder en un clic aux disponibilités de son équipe.

Pour ça on va faire simple :

• Ce n’est pas du tout possible dans cal com, il n’y a pas de plugin chrome qui permette d’accéder en un clic à tous les liens de ses collègues.
• Dans Calendly c’est un peu mieux (Mais pas encore parfait), puisqu’on a la possibilité de donner des droits à chacune des personnes de son équipe pour qu’elle puisse avoir accès aux liens de tout le monde dans son plugin Chrome.

Voilà à quoi ça ressemble coté Calendly

Faire payer ses rdv

Une grande partie des solopreneurs ou freelance utilisent Calendly pour faire payer leur rdv de consulting ou de coaching.

Là aussi la différence entre les deux outils est notable.

Concrètement :

• Pour faire payer ses rdv sur Calendly il faudra obligatoirement que vous passiez en version premium.
  Donc vous paierez les frais Stripe dès que quelqu’un réservera un rdv ET l’abonnement mensuel à Calendly
• Tandis que sur Cal com, vous pouvez avoir accès au plugin Stripe même en version gratuite.

Voilà à quoi ressemble un rdv payant sur Cal com

Les types de rdv illimités

Si vous souhaitez personnaliser plusieurs rdv différents :

• Un rdv de 30 min en visio
• Un rdv de 90 min en présentiel

Il va falloir créer autant de modèles que de type de rdv différents

Encore une fois c’est très simple :

• Pour le faire dans Calendly vous devez passer en version premium (1 seul type de rdv disponible en version free)
• Pour le faire dans cal com, pas de soucis, vous pouvez en créer en plusieurs sans passer par la version premium

Mon avis ?

Si vous avez lu le comparatif détaillé je pense que vous avez compris.
Ça n’est pas parceque tout le monde utilise un logiciel que c’est forcément le meilleur.

Si vous avez une petite équipe ou que vous êtes seul : cal.com
Si vous commencez à grossir : Calendly (et encore il faut que vous ayez besoin de partager vos liens de rdv entre collègue)

Donc tout de même une légère préférence pour cal.com

La vidéo de démo de cal.com

Si vous avez des questions sur les deux outils, posez les moi en commentaire.
J’y répondrais avec plaisir en prenant en compte vos particularités.